Hoe verwerk je de nacalculatie?

Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.

 


 

Het verwerken van de nacalculatie dient te worden uitgevoerd om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG. Het verwerken van de nacalculatie is van invloed op de waarde die beslagen ligt in het onderhanden werk. Om de nacalculatie te kunnen verwerken moet de materiaalbehoefte die handmatig uit voorraad voorzien is, definitief verwerkt worden om een financiële voorraadboeking te creëren.

 

 

Stap 1: Controleer de openstaande behoefte

 

Controleer eerst de Productielijst op openstaande behoefteregels. Voorzie waar mogelijk of nodig in de behoefte of hef deze op. Controleer vervolgens de Inkooplijst op openstaande behoefteregels voor materiaal en uitbestedingen. Voorzie waar mogelijk of nodig in de behoefte of hef deze op. Controleer ten slotte de Voorraadlijst op openstaande behoefteregels. Voorzie waar mogelijk of nodig in de behoefte of hef deze op.

 

 

Stap 2: Controleer gebackflushte materiaalregels

 

Controleer of er een waarde is ingevuld op materiaal omschrijvingsregels van productieorders die anoniem uit voorraad zijn gehaald (backflush). Deze actie voer je uit in de Productieorders Actielijst.

 

 

Stap 3: Verwerk alle uren

 

Voer eerst in de Actielijst Raadplegen uren op het tabblad 'Initieel' de actie Voorlopig verwerken uit voor alle uren en los eventuele problemen op. Voer vervolgens in dezelfde Actielijst de actie Definitief verwerken uit, waarmee je de definitieve uren in de nacalculatie verwerkt.

 

 

Stap 4: Rond productieorders af

 

Handel - waar mogelijk - productieorders af die qua aantallen gereed zijn, maar nog niet financieel gereedgemeld kunnen worden. Doe dit aan de hand van de meldingen in MKG. De actie Afronden voer je uit in de Productieorders Actielijst.

 


 

Checklist Periodeafsluiting | Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items: