Hoe bepaal je de waarde van de voorraad?

Houd je voorraad bij? Dan dien je de waarde van de voorraad te bepalen. Dit is de vijfde stap in de periodeafsluiting. Aan de hand van de 'Voorraadlijst op peildatum' beoordeel je of er voorraad is die geherwaardeerd moet worden. Nadat partijen geherwaardeerd zijn, maak je de mutatieboeking.

 


 

Om een goed beeld te krijgen van het resultaat aan het einde van een periode dienen, bij een eenvoudige financiële inrichting van MKG, een aantal handmatige mutaties geboekt te worden. Deze boekingen zorgen voor een zuiver resultaat, voor een overzichtelijke situatie en direct inzicht in de waarde (samenstelling van de waarde) van het onderhanden werk en in veel gevallen voor een situatie, waarin probleemgevallen en/of verkeerde boekingen eenvoudig aangepast kunnen worden.

 

Let op!
Bij een financiële basisinrichting worden er geen financiële voorraadmutaties gemaakt vanuit de processen in MKG. De voorraadmutatie wordt geboekt op basis van de Voorraadlijst. Het verschil van de waarde van de voorraad aan het einde van de voorgaande periode met de waarde van de voorraad op deze lijst is de mutatie van de voorraad in de betreffende periode. Meer over de financiële inrichting van MKG lees je in dit artikel.

 

 

Stap 1: Herwaardeer de voorraad

 

Stel het standaard rapport Voorraadlijst op peildatum (8791) op op de datum waarop de periode eindigt. Beoordeel of er voorraad is die geherwaardeerd moet worden. Herwaardeer vervolgens de partijen qua aantallen en prijzen. Let op de verwerkingsdatum: deze mag niet later liggen dan de peildatum van de periode.

 

 

Stap 2: Maak de voorraadmutatieboeking

 

Stel na het verwerken van de herwaarderingen het rapport Voorraadlijst op peildatum (8791) opnieuw op. De nieuwe lijst geeft - op de laatste pagina van het rapport - een gedegen inzicht in de waarde van voorraad op het ingevoerde moment. Maak nu op basis van de voorraadwaarde een mutatieboeking van de balans naar het resultaat of vice versa.

 

De peildatum
Bij het opstellen van het rapport Voorraadlijst op peildatum (8791) is het belangrijk om in de parameters de juiste peildatum op te geven. Een periode hoeft immers niet per se op de laatste dag van de maand te worden gesloten. In de praktijk is dit meestal enkele dagen later.

 


 

Checklist Periodeafsluiting | Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 


 

Kenniscentrum
De financiële inrichting van MKG