Hoe verwerk je de vaste activa?

De zesde stap in de periodeafsluiting is het verwerken van de vaste activa. Het beoordelen van de investeringsrekening en de kostenrekeningen is nodig om de geboekte bedragen in de periode te activeren en vaste activa die uit de administratie moeten verdwijnen, te deactiveren.

 


 

Om een goed beeld te krijgen van het resultaat aan het einde van een periode dienen er, bij een eenvoudige financiële inrichting van MKG, een aantal handmatige mutaties geboekt te worden. Deze boekingen zorgen voor een zuiver resultaat, voor een overzichtelijke situatie en direct inzicht in de waarde (samenstelling van de waarde) van het onderhanden werk en in veel gevallen voor een situatie, waarin probleemgevallen en/of verkeerde boekingen eenvoudig aangepast kunnen worden.

 

 

Stap 1: Beoordeel de investeringsrekening

 

Beoordeel of er op de investeringsrekening bedragen zijn geboekt die moeten worden geactiveerd. Doorloop de kostenrekeningen om te zien of er geen bedragen boven € 450 in de kosten verdwijnen die geactiveerd zouden moeten worden.

 

 

Stap 2: Verwerk de vaste activa

 

Deactiveer vaste activa die uit de administratie moeten verdwijnen en activeer vaste activa die in deze periode erbij zijn gekomen. Verwerk de mutaties in de vaste activa.

 

Let op!
Als bij het verwerken van de vaste activa de boekingen zijn overgezet naar de financiële administratie, verdwijnt deze periode uit de selectielijst met periodes. Mocht er iets gewijzigd moeten worden aan het afschrijvingsplan, dan dient de periode eerst definitief verwerkt te worden in de financiële administratie voordat de correctieboeking doorgezet kan worden naar de financiële administratie. Indien niet alle periodes zichtbaar zijn in het selectievenster, impliceert dit dat er openstaande journaalposten met betrekking tot de vaste activa klaar staan voor verwerking.

 


 

Checklist Periodeafsluiting | Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 


 

Kenniscentrum
Hoe activeer je een investering?
Hoe deactiveer je een investering?