Hoe werk je de handmatige boekingen bij?

De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Denk dan aan de handmatige inkoop- en verkoopfacturen, de bankafschriften en kasmutaties en aan periodieke posten, zoals overlopende activa en de loonjournaalpost.

 


 

Eén van de onderdelen in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Dit zijn alle boekingen die niet voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces.

 

 

Stap 1: Boek de handmatige facturen

 

Een handmatige inkoopfactuur wordt alleen geboekt als er geen inkooporder aanwezig is. Het gaat hier om bestellingen van bijvoorbeeld kantoorartikelen en om alle periodieke handmatige inkoopfacturen, zoals verzekerings- en energienota's, facturen voor telefoon en internet en voor andere abonnementen. De inkoopfacturen kunnen eventueel op een productieorder verantwoord worden.

Een handmatige verkoopfactuur wordt beperkt gebruikt, bijvoorbeeld voor de verhuur van bedrijfsmiddelen, de verkoop van een machine of van afgeschreven activa of de doorbelasting van huur. Maak de eventuele handmatige verkoopfacturen aan en boek de facturen, voordat de periode gesloten wordt.

 

Afwijkende btw
De btw kent naast het algemene tarief van 21% en het verlaagde tarief van 9% ook het 0%-tarief. Financiële diensten en verzekeringen zijn vrijgesteld van btw en vallen onder dit laatste tarief.

 

 

Stap 2: Werk het betalingsverkeer bij

 

Alle bankafschriften en kasmutaties moeten ingevoerd zijn in MKG. Het kan hier onder andere gaan om het afboeken van openstaande posten en het boeken van automatische en contante betalingen. Geboekte inkoop- en aangemaakte verkoopfacturen, zowel procesmatig als handmatig, zorgen voor het ontstaan van openstaande posten. Werk deze posten bij in de bank- en/of kasboekingen.

 

 

Stap 3: Boek de overige periodieke posten

 

Boek de overige periodieke posten, zoals overlopende activa en passiva. Boek ook de loonjournaalpost om de loonkosten van de betreffende periode inzichtelijk te maken in het resultaat.

 


 

Checklist Periodeafsluiting | Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 


 

Kenniscentrum
Hoe boek je een handmatige inkoopfactuur?
Hoe maak je een handmatige verkoopfactuur?
Hoe boek je een bankafschrift?
Hoe boek je de loonjournaalpost?