Hoe maak je een debiteur aan?

 

---

 

Maak je een nieuwe verkooporder aan of zet je een verkoopofferte door naar order? Dan zal de relatie in MKG een debiteur moeten zijn. De gegevens die je nodig hebt om de debiteur aan te kunnen maken, zijn het KVK-nummer, het IBAN en het btw-nummer. Volg onderstaande stappen om een debiteur aan te maken.

 

 

Stap 1: Maak een debiteur aan

 

Als je de tabel opent, kom je op de modulestartpagina. Om een debiteur aan te maken klik je onder 'Acties' op Nieuw

.

 

 

Stap 2: Selecteer de relatie

 

Selecteer de relatie in het veld Relatie. Is de juiste relatie niet te selecteren, dan dien je eerst een relatie aan te maken.

 

Rechtstreeks vanuit de relatie een debiteur aanmaken? Heb je net een relatie aangemaakt en wil je meteen van deze relatie een debiteur maken? In de module Relaties kan dat. Open de relatiekaart en ga naar het tabblad 'Verkoop'. Aan de 'nee' op het label van het tabblad kun je zien dat aan deze relatie nog geen verkoopofferte of debiteur is gekoppeld. Klap - indien nodig - de sectie 'Debiteuren' open. Klik vervolgens op Debiteur. MKG opent dan automatisch de tabel Debiteuren. In de header zijn de velden Relatie en Bedrijfsnaam dan automatisch gevuld. Check het artikel Hoe maak je van een relatie een debiteur?

 

 

Stap 3: Vul het KVK-nummer in

 

Het is wettelijk verplicht het KVK-nummer te vermelden op offertes, orders, facturen en zakelijke brieven en e-mailberichten. Voer op het tabblad 'Algemeen' in het veld KvK nummer het 8-cijferige KVK-nummer van de relatie in.

 

KVK-nummer onbekend? Weet je het KVK-nummer van de debiteur niet? In het Handelsregister kun je van elke onderneming het KVK-nummer opzoeken.

 

 

Stap 4: Vul de financiële gegevens in

 

Ga naar het tabblad 'Financieel'. Klap - indien nodig - de sectie 'BTW' open en vul het veld BTW nummer met het btw-nummer van de relatie. Klap vervolgens de sectie 'Banken' open en vul de bankgegevens in, zoals de Omschrijving, het IBAN, de BIC en de Plaats van de bank.

 

 

Stap 5: Maak de debiteur aan

 

Klik op Opslaan

. De debiteur is aangemaakt. Navigeer naar de Relatie en klik op Vernieuw . Het label van het tabblad 'Verkoop' vermeldt nu een 'ja' en ook het rapport Relatiekaart (8000) toont de debiteurgegevens. Je kunt nu voor deze relatie verkooporders en verkoopfacturen aanmaken.

 

 

---

 

Kenniscentrum Hoe zet je een verkoopofferte door naar order? Hoe bied je een verkoopofferte aan? Hoe maak je een relatie aan? Hoe maak je van een relatie een debiteur?