Foutmelding 685

Oorzaak

De foutmelding Administratie '%1', boekjaar '%2': Grootboekrekening voor '%3' is niet bekend. kan verschijnen in één van de volgende situaties:

1. Bij een verkoopfactuur. In de debiteurgroep, overige kosten, verkoopgroep en/of de btw ontbreekt een grootboekrekening.
2. Bij een verkoopfactuur. In de verkoopgroep ontbreekt een grootboekrekening.
3. Bij een termijnfactuur. De grootboekrekening voor 'mutatie' is niet bekend door een administratie-instelling.
4. Bij een inkoopfactuur. In de crediteurgroep en/of voorraadgroep ontbreekt een grootboekrekening.
5. Bij een productieorder. In de productiegroep ontbreekt een grootboekrekening voor 'manuren'/'machine-uren'.

Oplossing

De genoemde oplossingen corresponderen met de hierboven vermelde oorzaken:

1. Als het grootboekrekeningnummer voor orderkorting ontbreekt, kun je deze ingeven in de debiteurgroep van de debiteur. Als het grootboekrekeningnummer voor materiaal ontbreekt, vul deze dan in in de voorraadgroep.
2. Voeg een verkoopgroep toe aan de factuurregel en ga via F9 naar de verkoopgroep. Controleer deze en kijk of het grootboekrekeningnummer gevuld is.
3. Als de administratie werkt met het Duitse btw-model, dient in de administratie-instellingen een grootboekrekeningnummer te zijn ingevuld in het veld Grootboekrekening BTW niet betaald (Verkooporder » Factureren » Termijnfacturering).
4. Controleer de grootboekrekening in de crediteurgroep van de crediteur en/of de voorraadgroep van de factuurregel. Betreft het een factuur voor een uitbesteding, controleer dan ook de inkoopgroep van de factuurregel.
5. Controleer of in de productiegroep alle OHW-grootboekrekeningen zijn gevuld.