MKG logo
Inloggen

AI-functionaliteit in de MKG-software

Op sommige plekken in MKG, bijvoorbeeld in memovelden, kom je AI-functionaliteit tegen. Met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) heb je de mogelijkheid om je teksten te verbeteren, te veranderen of te vertalen. Lees dit artikel aandachtig door, zodat je weet wat het gebruik van deze AI-functionaliteit voor jou betekent.

 

 

Disclaimer
De MKG ERP-software biedt ondersteuning via een AI-assistent op basis van OpenAI (ChatGPT). Deze functie helpt je onder andere bij het vertalen, corrigeren of uitbreiden van teksten en andere inhoud.

  • Belangrijk: de gegevens die je invoert in deze AI-functionaliteit worden doorgestuurd naar OpenAI voor verwerking.
  • OpenAI verwerkt deze gegevens mogelijk buiten de EU, wat gevolgen kan hebben voor de bescherming van je persoonsgegevens volgens de Europese privacywetgeving (AVG).
  • De gegevens worden niet standaard opgeslagen door OpenAI, maar het is mogelijk dat ze voor analyse of verbetering van de dienst tijdelijk worden gebruikt.
  • We adviseren je om géén vertrouwelijke of privacygevoelige informatie te verstrekken via deze functie.
  • Bekijk de voorwaarden van OpenAI voor meer details over het gebruik van jouw gegevens.

 

 

Standaard uitgeschakeld

 

We willen benadrukken dat beheerders via het vinkje 'Mag AI-functies gebruiken' per gebruiker kunnen bepalen of een gebruiker toegang krijgt tot de AI-functionaliteit. Deze instelling staat standaard uit, waardoor gebruikers bij aanvang nog geen gebruik kunnen maken van de AI-functies. Inschakelen kan via:

 

Gebruikers
Gebruiker » Algemeen » Overige

 

 

Risico's AI-gebruik

 

Naast de voordelen zijn er enkele risico’s verbonden aan het gebruik van AI-assistenten:

  • Onjuiste of ongewenste resultaten: AI-systemen, hoe geavanceerd ook, kunnen fouten maken of antwoorden genereren die niet volledig juist, relevant of gepast zijn. Het is daarom belangrijk om de output altijd kritisch te beoordelen en niet blindelings te vertrouwen op de voorgestelde teksten.
  • Privacy en databeveiliging: Doordat jouw invoer wordt doorgestuurd naar een externe dienstverlener buiten de EU, bestaat er een risico dat je gegevens niet onder dezelfde privacywetgeving vallen als binnen Europa. Wees daarom extra voorzichtig met het delen van persoonlijke of gevoelige informatie.
  • Gebruiksvoorwaarden en aansprakelijkheid: Door gebruik te maken van de AI-functionaliteit ga je akkoord met de voorwaarden van OpenAI. Dit kan implicaties hebben voor je rechten en plichten. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
  • Automatische verwerking: De AI-assistent analyseert en verwerkt je gegevens automatisch. Er is dus geen menselijke controle voordat je een antwoord ontvangt. Controleer daarom altijd of het resultaat past bij jouw doel en situatie.

 

Wij raden je aan om de risico’s af te wegen tegen de voordelen en je eigen verantwoordelijkheid te nemen bij het gebruik van de AI-assistent. Heb je vragen over privacy, veiligheid of het uitschakelen van AI-functies, neem dan gerust contact op met onze Helpdesk.

 

aiartificial intelligence