Hoe kun je de prijs opnieuw bepalen?

Soms is het handig om de prijs voor een regel in de verkoopofferte of verkooporder opnieuw te berekenen. Of om de voorcalculatie in een productieorder te gebruiken voor de prijsbepaling van een verkooporderregel. In deze handleiding leggen we uit hoe je dit kunt doen.

 


 

De prijs bepalen

 

Klik op de knop Prijs bepalen
. Er verschijnt nu een pop-upscherm, waarin je aan kunt vinken welke prijzen je opnieuw wilt bepalen en op welke manier je de geselecteerde prijzen wilt laten bepalen.

 

Tabblad 'Prijsbepaling'
In het tabblad 'Prijsbepaling' van de offerteregel kun je ook de prijs opnieuw bepalen met meer overzicht. Dit kan helpen meer inzicht te krijgen in wat er gebeurt.

 

Welke prijs wijzigen

 

Kies eerst welke prijs of prijzen je opnieuw wilt laten bepalen:

  • Adviesprijs. De prijs die MKG adviseert.
  • Brutoprijs. De prijs die aan de klant wordt doorgegeven.

In de regel wordt de eventueel nieuw bepaalde adviesprijs ingevuld bij Adviesprijs en/of de nieuw bepaalde brutoprijs bij het veld Brutoprijs.

 

Op basis van de prijs wijzigen

 

Kies vervolgens op basis waarvan de nieuwe prijs bepaald moet worden. Er wordt altijd een nieuwe Nettoprijs en nieuwe Adviesprijs bepaald.

 

De nettoprijs bepalen

Bepaal de nettoprijs in de regel, voordat er een commerciële opslag overheen gaat, met een van de onderstaande opties.

Klik op het driehoekje, of de tekst naast het driehoekje om de opties uit te klappen.

Opties verkoopofferte
  • Verkoopofferteregel. AIs een artikel in de offerteregel staat, wordt de nettoprijs van het artikel overgenomen. Zonder artikel in de offerteregel, wordt de nettoprijs 0.
  • Calculatie. Bij beschikbaarheid van een calculatie, wordt deze opnieuw berekend, gebaseerd op de keuzes die je invult voor het materiaal en de bewerkingen. Is er geen calculatie beschikbaar, wordt de nettoprijs 0.
Opties verkooporder
  • Verkooporder. Als een artikel in de orderregel staat, wordt de nettoprijs van het artikel overgenomen. Zonder artikel in de orderregel, wordt de nettoprijs 0.
  • Voorcalculatie. Als de behoefte via een productieorder is opgelost, wordt de nettoprijs opnieuw berekend, gebaseerd op de keuzes die je maakt voor het materiaal en de bewerkingen. Zonder productieorder, wordt de nettoprijs 0.
  • Nacalculatie. Als de behoefte via een productieorder is opgelost, wordt de nettoprijs bepaald op basis van de nacalculatie van deze productieorder, gebaseerd op de keuzes die je maakt voor het materiaal en de bewerkingen. Zonder productieorder, wordt de nettoprijs 0.
  • Inkooporder. Als de behoefte via een inkooporder is opgelost, wordt de brutoprijs van de inkooporderregel overgenomen. Zonder inkooporder, wordt de nettoprijs 0.

 

Als je hebt gekozen voor Calculatie (bij de verkoopofferte), of voor Voorcalculatie of Nacalculatie (bij de verkooporder), kies je vervolgens op welke manier je de calculatie opnieuw wilt laten berekenen.

Voor de materialen en bewerkingen verschijnen dezelfde opties:

  • Netto + dekking + opslag. De nettoprijzen worden vanuit de calculatie overgenomen en daarover worden de huidige dekkings- en opslagpercentages berekend. Deze percentages kunnen afwijken van de percentages die geldig waren tijdens het aanmaken van de calculatie. Kies voor deze optie als de dekkings-of opslagpercentages zijn veranderd.
  • Adviesprijzen. De adviesprijzen van de calculatie worden overgenomen. Hierbij worden de gegevens gebruikt die geldig waren tijdens het aanmaken van de calculatie. Kies deze optie wanneer je de al eerder berekende prijs wilt hebben.
  • Ingaveprijzen. De ingaveprijzen van de calculatie worden overgenomen. Het kan zijn dat deze handmatig zijn aangepast, in tegenstelling tot de adviesprijzen. Kies voor deze optie als sommige ingaveprijzen afwijken van de adviesprijzen in de calculatie.
  • Huidige tarieven. De nettoprijzen worden uit de stamtabellen overgenomen. Voor materialen worden de gegevens uit het artikelbestand of de materiaalsoorten gehaald. Voor bewerkingen worden de gegevens uit de tabel 'Bewerkingen' gebruikt. In beide gevallen wordt de calculatie opnieuw berekend, inclusief de dekkings- en opslagpercentages. Kies deze optie als een bewerkingstarief, artikelprijs, of materiaaltarief is veranderd.

Let op!
De opties voor Calculatie gelden ook als je gekozen hebt voor Voorcalculatie of Nacalculatie, maar bij deze laatste twee opties worden de gegevens uit de productieorder gehaald.

 

 

De adviesprijs bepalen

Nadat de nettoprijs is bepaald, laat je de adviesprijs bepalen met de volgende opties:

  • Verkoop prijsafspraken. Bevat de offerteregel een artikel, dan wordt gekeken naar de verkoopprijs in combinatie met eventuele prijsafspraken. Wanneer er geen artikel in staat, blijft de prijs hetzelfde.
  • Berekening. De nettoprijs zoals deze hiervoor is bepaald wordt overgenomen, inclusief de commerciële opslag, zoals deze in de offerteregel staat.

 

Let op!
In de verkoopofferteregel geldt: wanneer je na het opnieuw bepalen van de prijs, de calculatie aanpast, automatisch de nieuwe calculatieprijs wordt ingevuld.