MKG logo
Login

Hoe zet je documenten om naar een nieuwe locatie?

Documenten die gekoppeld zijn in MKG worden naar een bepaalde bestandsmap weggeschreven. Het is echter mogelijk dat je je bestaande schijf wilt omzetten naar een nieuwe. In dit artikel vind je het stappenplan dat je moet doorlopen om dit te regelen. We raden je aan om het stappenplan helemaal door te lezen voordat je de stappen uitvoert.

 

Stap 1: Bestandslocatie

Maak de oude bestandslocatie en de nieuwe bestandslocatie beide benaderbaar en documenteer deze locaties.

 

Let op!
Voer stap 2 en stap 3 direct na elkaar uit. Het is namelijk mogelijk dat bestaande documenten in de tussentijd niet kunnen worden geopend.

 

Stap 2: Kopiëren

Kopieer alle documenten van de oude naar de nieuwe bestandslocatie. Dit kun je doen in de Windows Verkenner. Het proces kan even duren, afhankelijk van de hoeveelheid documenten.

 

Stap 3: Documentenmap

Open de module Administratie-instellingen en zet de nieuwe bestandslocatie in het veld Documenten map.

 

Administratie-instellingen
Algemeen » Relaties » Documentbeheer

 

 

Let op!
Volg stap 4, stap 5 en stap 6 als je gebruikmaakt van snelkoppelingen in je MKG-documentenmap en de bestandslocatie van deze snelkoppelingen wijzigt. Sla deze stappen over en ga rechtstreeks naar stap 7 als dit niet van toepassing is voor je.

 

Stap 4: Snelkoppeling aanpassen

Open de module Documenten in MKG en klik op Vernieuw

. Klik vervolgens op Snelkoppeling aanpassen
.

 

Stap 5: Bestandspaden

Er wordt een pop-up geopend. Vul hier de juiste bestandspaden in:

  • Bestandsmap: Pas dit veld niet aan. Dit is de documentenmap in MKG die wordt gevuld op basis van je administratie-instellingen. Het veld dient altijd gevuld te zijn.
  • Brondirectory: Dit is de plek waar .lnk-bestanden nu naartoe worden geschreven. Dit veld vul je alleen in als de bestandslocatie van de .lnk-bestanden verandert. Als de bronmap van de .lnk-bestanden blijft bestaan, kun je stap 4, 5 en 6 overslaan.
  • Doeldirectory: Dit is de locatie waar je de documenten naartoe wilt laten verwijzen. Dit veld vul je in.

 

Let op!
Voor je aan stap 5 begint, is het belangrijk dat je eerst goed documenteert waar de documenten vandaan komen en waar ze naartoe gaan.

 

 

Stap 6: Documentoverdracht

Als alle gegevens correct zijn ingevuld, klik je op OK. Je documenten worden nu overgezet. Dit kan even duren, afhankelijk van de omvang van de documenten.

 

Stap 7: Oude documenten verwijderen

Wanneer je documenten zijn overgezet, zet je de oude netwerkschijven een voor een uit (of verwijder je de MKG-map op deze oude schijven). We raden aan om dit voor de zekerheid pas de volgende dag te doen.

 

administrationshortcutfiledocument foldersourcetargetdocument