Dashboard 'BBO dekking en bezettingsbewaking (8000)': algemene uitleg

Doelgroep

• Directie
• Controllers
• Administrateurs
• Productieleiders

Waar in MKG?

1. Open de module BBO dashboard.
2. Indien het dashboard niet direct wordt getoond: klik rechtsboven in de knoppenbalk op de hamburger
   en selecteer de optie 'Formulieren' » 'Dashboard'.
3. Klik op de knop Weergaven
   en selecteer BBO dekking en bezettingsbewaking (8000).

Parameters

• Van periode: de periode vanaf wanneer het dashboard data toont.
• Tot en met periode: de periode tot en met wanneer het dashboard data toont.
• Van boekjaar: het boekjaar vanaf wanneer het dashboard data toont.
• Tot boekjaar: het boekjaar tot en met wanneer het dashboard data toont.
• Groepering o.b.v.: met deze parameter kan worden gekozen op welk veld data in het dashboard gegroepeerd moet worden. Bij een waarde van 1 wordt data gegroepeerd op uursoort; bij een waarde van 2 op bewerkingsgroep.

Uren grafisch

Het tabblad 'Uren grafisch' bevat een lijst per bewerkingsgroep met daarin:

• manuren per bewerkingsgroep - daadwerkelijk gemaakte manuren per bewerkingsgroep
• budget manuren per bewerkingsgroep - BBO bewerking budget
• de afwijking daartussen
• machine-uren per bewerkingsgroep - daadwerkelijk gemaakte machine-uren per bewerkingsgroep
• budget machine-uren per bewerkingsgroep - BBO bewerking budget
• de afwijking daartussen

Hierbij vind je 4 grafieken. De balk kleurt blauw bij 'overgebudgetteerde uren' en kleurt oranje bij 'ondergebudgetteerde uren'. De lichtblauwe lijn geeft het budget weer:

• Manuren per periode
• Manuren cumulatief
• MMV (man/machine-verhouding)
• Machine-uren per periode
• Machine-uren cumulatief

Urenbewaking

Het tabblad 'Urenbewaking' geeft een schematisch overzicht van de gemaakte uren, opgedeeld in 2 blokken. In het eerste blok zijn de uren opgedeeld per bewerkingsgroep als je vervolgens op een bewerkingsgroep klikt wordt in het tweede blok een uitgebreid overzicht weergeven per bewerking. De kolommen zijn als volgt opgedeeld:

• Het eerste blok aan de linkerkant betreft de manuren: toegewezen manuren, budget manuren, realisatie std. man, realisatie ov. man, afwijking en de procentuele afwijking.
• Het tweede en middelste blok betreft de machine-uren: toegewezen machine-uren, budget machine-uren, realisatie std. machine, realisatie ov. machine, afwijking en de procentuele afwijking.
• Het derde, meest rechtse blok: De man-machineverhouding bewerking en de man-machineverhouding real.

Onderaan de kolommen vind je de totaaltellingen. Kleine afwijkingen kun je vaak negeren, omdat ze niet heel relevant zijn.

Bedragen grafisch

Het tabblad 'Bedragen grafisch' geeft een vergelijkbaar overzicht als 'Uren grafisch'. Echter biedt dit het overzicht in geld uitgedrukt.

Financieel

Het tabblad 'Financieel' geeft per maand inzicht in de bedragen, ook is hier het totaal aan dekking terug te vinden.

Bijzonderheden

• Dit dashboard kan maximaal 5 boekjaren uit het verleden ophalen. Als bij de parameter 'Van boekjaar' een jaar wordt ingevuld dat meer dan 5 boekjaren geleden is, dan zal het dashboard geen data tonen.
• Verschillende boekjaren worden in dit dashboard niet samengevoegd. Tussen boekjaren kan worden geselecteerd door middel van het filter 'Boekjaar' aan de linkerkant van het scherm.
• Op de tabbladen 'Uren grafisch' en 'Bedragen grafisch' kan in de tabel 'Lijst' doorgeklikt worden naar onderliggende bewerkingen door dubbel te klikken op de groep waarvan je de onderliggende bewerkingen wilt inzien.
• Op de tabbladen 'Uren grafisch' en 'Bedragen grafisch' zijn grafieken te vinden waarin 3 kleuren kunnen voorkomen. Standaard wordt 'Realisatie' in deze grafieken met donkerblauw gekleurd, maar als deze waarde onder het lichtblauwe 'Budget' valt, dan wordt deze oranje gekleurd als indicatie.
• Op het tabblad 'Uren bewaking' wordt de gerealiseerde man-machineverhouding (MMV real.) met rood gekleurd als deze afwijkt van de vastgestelde man-machineverhouding (MMV bew.).