Procesmeldingen en veldvalidaties helpen je om afspraken en werkwijzes binnen MKG te bewaken. Je bepaalt zelf wanneer MKG iets controleert en of een gebruiker daarbij een melding krijgt of wordt geblokkeerd. In dit artikel lees je wat procesmeldingen en veldvalidaties zijn, hoe ze van elkaar verschillen en wanneer je welke functionaliteit gebruikt.

Dit rapport geeft een overzicht van lopende verkoopoffertes. Je gebruikt het om inzicht te krijgen in de status, waarde, geldigheid en scoringskans van uitstaande offertes.

Dit rapport genereert een CMR-vrachtbrief voor internationale transporten. Je gebruikt het rapport om vervoersgegevens en afzender-, ontvanger- en afleverinformatie vast te leggen en mee te geven bij een zending.

Dit rapport vergelijkt de voorcalculatie en nacalculatie van productieorders. Je gebruikt het rapport om verschillen in kosten, uren, materiaalverbruik, bewerkingen, omzet en resultaat inzichtelijk te maken en afwijkingen te analyseren.

Dit rapport geeft een ordergeleidekaart voor de planning van een productieorder. Je gebruikt het rapport om de opbouw van een productieorder, de geplande bewerkingen, benodigde materialen, bestemmingen en onderliggende halffabricaten inzichtelijk te maken en te ondersteunen bij uitvoering op de werkvloer.

Dit rapport geeft een ordergeleidekaart per eindproduct. Je gebruikt het rapport om de volledige opbouw van een productieorder te volgen, inclusief materialen, bewerkingen, halffabricaten, bestemmingen en scaninformatie voor de werkvloer.

Dit rapport toont een inkoopfactuur met alle bijbehorende factuurregels, specificaties, bijkomende kosten, btw-bedragen en totalen. Je gebruikt het rapport om een geregistreerde inkoopfactuur overzichtelijk af te drukken of te controleren.

Dit rapport genereert scanlabels voor medewerkers. Je gebruikt het rapport om per medewerker een barcode of QR-code af te drukken die gebruikt kan worden voor registratie- en scanprocessen.

Dit rapport geeft een overzicht van een rekeningafschrift. Je gebruikt het rapport om saldoverloop, bij- en afschrijvingen en de onderliggende transactieregels van een dagboekrekening inzichtelijk te maken.

Door een veldvalidatie 'blokkeren aanmaken order voor collega' in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt dat orders worden aangemaakt onder de juiste verantwoordelijke medewerker.

Door een procesmelding "Alleen medewerkers in gebruikersgroep X mogen bewerking gereed melden" in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt welke medewerkers bevoegd zijn om een bewerking gereed te melden.

Door een procesmelding 'Productieorder heeft onafgewerkte uitbestedingen' in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt of alle uitbestede bewerkingen zijn afgerond voordat een productieorder gereed wordt gemeld.

Door een veldvalidatie "IBAN-rekening mag niet aangepast worden bij aanmaken betaalbatch" in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt dat het IBAN-nummer van een crediteur niet wordt gewijzigd tijdens het aanmaken van een betaalbatch.

Door een procesmelding "Accorderen inkoopfactuur" in te laten richten, zorg je ervoor dat een inkoopfactuur niet kan worden geaccordeerd als het totaalbedrag van de factuur te veel afwijkt van het totaalbedrag van de inkooporder zonder goedkeuring. Hiermee voorkom je onjuiste inkoopfacturen voordat ze in het systeem staan. In dit artikel lees je meer over deze procesmelding.

Door het proces '4-ogen-principe bij Crediteur IBAN' te laten inrichten, zorg je ervoor dat MKG bewaakt of een IBAN-nummer van een crediteur aangepast mag worden. Het proces zorgt ervoor dat er altijd 2 mensen moeten goedkeuren om een IBAN-nummer van een crediteur te kunnen wijzigen.

Door een procesmelding "Vaste leverdag" te laten inrichten zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt of je op de gekozen leverdatum mag leveren aan een klant. Als de leverdag anders is dan de vaste leverdag mag je niet leveren. In dit artikel lees je meer over deze procesmelding.

"Gereedmelding van het opgegeven aantal '%3' bij halffabricaat '%1' van productieorder '%2' is niet toegestaan: de daarvoor benodigde onderliggende halffabricaten zijn nog niet verwerkt '%4'." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"De volumeverhouding is niet juist ingevuld." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

Via de MKG API kunnen gegevens en processen op een gestructureerde manier worden gekoppeld. Daarmee wordt het mogelijk om informatie uit te wisselen, processen te automatiseren en MKG onderdeel te maken van een breder digitaal landschap. Voor maakbedrijven betekent dit: minder losse systemen, minder handmatig werk en meer grip op de digitale werkvloer. Om met de MKG API te kunnen werken is de MKG Exchange-licentie nodig.

"De oppervlakteverhouding is niet juist ingevuld." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?