Procesmeldingen en veldvalidaties helpen je om afspraken en werkwijzes binnen MKG te bewaken. Je bepaalt zelf wanneer MKG iets controleert en of een gebruiker daarbij een melding krijgt of wordt geblokkeerd. In dit artikel lees je wat procesmeldingen en veldvalidaties zijn, hoe ze van elkaar verschillen en wanneer je welke functionaliteit gebruikt.

Door een veldvalidatie 'blokkeren aanmaken order voor collega' in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt dat orders worden aangemaakt onder de juiste verantwoordelijke medewerker.

Door een procesmelding "Alleen medewerkers in gebruikersgroep X mogen bewerking gereed melden" in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt welke medewerkers bevoegd zijn om een bewerking gereed te melden.

Door een procesmelding 'Productieorder heeft onafgewerkte uitbestedingen' in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt of alle uitbestede bewerkingen zijn afgerond voordat een productieorder gereed wordt gemeld.

Door een veldvalidatie "IBAN-rekening mag niet aangepast worden bij aanmaken betaalbatch" in te laten richten, zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt dat het IBAN-nummer van een crediteur niet wordt gewijzigd tijdens het aanmaken van een betaalbatch.

Door een procesmelding "Accorderen inkoopfactuur" in te laten richten, zorg je ervoor dat een inkoopfactuur niet kan worden geaccordeerd als het totaalbedrag van de factuur te veel afwijkt van het totaalbedrag van de inkooporder zonder goedkeuring. Hiermee voorkom je onjuiste inkoopfacturen voordat ze in het systeem staan. In dit artikel lees je meer over deze procesmelding.

Door het proces '4-ogen-principe bij Crediteur IBAN' te laten inrichten, zorg je ervoor dat MKG bewaakt of een IBAN-nummer van een crediteur aangepast mag worden. Het proces zorgt ervoor dat er altijd 2 mensen moeten goedkeuren om een IBAN-nummer van een crediteur te kunnen wijzigen.

Door een procesmelding "Vaste leverdag" te laten inrichten zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt of je op de gekozen leverdatum mag leveren aan een klant. Als de leverdag anders is dan de vaste leverdag mag je niet leveren. In dit artikel lees je meer over deze procesmelding.

Door een procesmelding "Kredietbewaking debiteuren" in te laten richten zorg je ervoor dat MKG automatisch bewaakt of je mag leveren aan een klant. Zodra de kredietlimiet wordt overschreden, wordt het verkoopproces geblokkeerd. Hiermee voorkom je financiële risico’s. In dit artikel lees je meer over deze procesmelding.

Met procesmeldingen en veldvalidaties kun je werkprocessen vastleggen en informatie borgen. Zo houd je meer controle over je data. In dit artikel lees je hoe je procesmeldingen en veldvalidaties activeert of deactiveert.