MKG logo
Login

De aantallen van een verkooporderregel aanpassen

Je wilt later in het proces de aantallen van een verkooporderregel aanpassen. Het is afhankelijk van de status waarin de verkooporderregel zich bevindt, welke stappen je moet doorlopen. In dit artikel beschrijven we een aantal verschillende situaties met daaronder hoe je de aantallen correct kunt aanpassen.

 

 

Let op!
De werkwijze in dit artikel is alleen van toepassing, als je nog niets hebt aangepast. Wanneer je al bezig bent geweest met het wijzigen van de aantallen en de statussen, bel dan de MKG Helpdesk.

 

Bekijk welke situatie van toepassing is voor de oplossing

 

Klik op jouw situatie voor de oplossing. Het driehoekje voor de tekst geeft aan dat je tekst kunt uitvouwen.

 

De verkooporderregel is nog niet bevestigd en er is nog geen behoefteoplossing gekozen. Oplossing:
Je kunt het aantal in de regel op de gebruikelijke manier aanpassen.

 

De verkooporderregel is bevestigd, maar er is nog geen behoefteoplossing gekozen. Oplossing:
  1. Pas het aantal aan naar het gewenste aantal.
  2. De melding verschijnt: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Kies voor de optie 'Pas de status aantallen aan'.
  3. Optioneel: Herbevestig de verkooporder om de klant op de hoogte te brengen.

 

Er is een behoefteoplossing gekozen (voor een bevestigde en onbevestigde verkooporderregel).
Je wilt het aantal goederen verhogen. Oplossing:
  1. Verhoog het aantal naar het gewenste aantal in de verkooporderregel.
  2. De melding verschijnt: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Kies voor de optie 'Pas de status aantallen aan'.
  3. De melding verschijnt: "Order aantal is groter dan het aantal dat is voorzien." Kies voor de optie 'Activeer behoefte'.
  4. Los de behoefte op. Om de behoefte in dezelfde orderregel op te lossen als de rest van de aantallen goederen, kies je voor een van deze opties:
    • Produceren in regel productieorder.
    • Inkopen in regel inkooporder.
    • Als de inkooporder al is besteld, verschijnt de melding: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Kies voor de optie 'Pas de status aantallen aan'.
      • Optioneel: Klik op Bestelopdracht
        om de order opnieuw naar de leverancier te sturen.
  5. Optioneel: Herbevestig de verkooporder om de klant op de hoogte te brengen.
Je wilt het aantal goederen verlagen. Oplossing:
  1. Verlaag het aantal naar het gewenste aantal in de verkooporderregel.
  2. De melding verschijnt: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Kies voor de optie 'Pas status aantallen aan.'
  3. De melding verschijnt: "Er is minder behoefte dan is voorzien." Kies voor een van deze opties:
    • In het geval van productie: verlaag het productieaantal.
    • In het geval van een inkooporder: navigeer naar de inkooporder en pas de gelinkte aantallen aan.
      • Optioneel: verlaag het orderaantal in de inkooporder.
    • Als de inkooporder al is besteld: verlaag handmatig het statusaantal.
      • Optioneel: Klik op Bestelopdracht
        om de order opnieuw naar de leverancier te sturen.
    • In geval van backflushen: verwijder de link en voorzie de behoefte opnieuw.

 

Je wilt een ander aantal gereedmelden in de productieorder.
Je wilt het aantal verhogen. Oplossing:
  1. Meld de productie gereed met het hogere aantal.
  2. Optioneel: Vink 'VC aantal bijwerken' aan, om de aantallen voor het berekenen van de materiaalkosten voorcalculatie, en in het geval van backflushen voor de nacalculatie, aan te passen.
  3. De melding in de verkooporder verschijnt: "Er is minder behoefte dan is voorzien." Deze melding kun je negeren, of je past het orderaantal aan.
  4. Je kunt nu een pakbon maken voor het geproduceerde aantal.
  5. Optioneel: Wanneer je alleen het oorspronkelijke aantal wilt leveren, verlaag dan het pakbonaantal naar het orderaantal en vink de optie 'Afgewerkt' aan.
Je wilt het aantal verlagen. Oplossing:
  1. Meld de productie gereed met het lagere aantal.
  2. Vink 'Afgewerkt' aan.
  3. Optioneel: Vink 'VC aantal bijwerken' aan, om de aantallen voor het berekenen van de materiaalkosten voorcalculatie, en in het geval van backflushen voor de nacalculatie, aan te passen.
  4. In de verkooporder verschijnt de melding: "Order aantal is groter dan het aantal dat is voorzien." Deze melding kun je negeren, of je past het orderaantal aan.
  5. Je kunt nu een pakbon maken voor het geproduceerde aantal.
  6. Optioneel: Als de andere aantallen helemaal niet meer geleverd gaan worden, vink dan 'Afgewerkt' aan bij het maken van de pakbon.

 

Je wilt een ander aantal binnenboeken in de inkooporder.
Je wilt het aantal verhogen. Oplossing:
  1. Verhoog het aantal in de inkooporder.
  2. Boek het hogere aantal binnen.
  3. De melding verschijnt: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Deze melding kun je negeren, of je past het orderaantal aan.
  4. Pas de gelinkte aantallen aan.
  5. De melding verschijnt: "Inkoop aantal is niet toereikend". Deze melding kun je negeren, of pas het orderaantal aan.
  6. De melding verschijnt: "Er is minder behoefte dan het aantal dat is voorzien." Deze melding kun je negeren, of je past het orderaantal aan.
  7. Je kunt nu een pakbon maken voor het binnengeboekte aantal.
  8. Optioneel: Wanneer je alleen het oorspronkelijke aantal wilt leveren, verlaag dan het pakbonaantal naar het orderaantal en vink 'Afgewerkt' aan.
Je wilt het aantal verlagen. Oplossing:
  1. Verlaag het aantal in de inkooporder.
  2. Boek het lagere aantal binnen.
  3. Vink 'Afgewerkt' aan.
  4. De melding verschijnt: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Deze melding kun je negeren, of je past het orderaantal aan.
  5. Verwijder de link van de niet geleverde aantallen.
  6. Hef de behoefte op.
  7. Je kunt nu een pakbon maken voor het binnengeboekte aantal.
  8. Optioneel: Als de andere aantallen helemaal niet meer geleverd gaan worden, vink je 'Afgewerkt' aan bij het maken van de pakbon.

 

Je wilt een ander aantal leveren. Oplossing:
  1. Pas de aantallen aan op de pakbon, voordat je deze opslaat.
  2. Controleer of het vinkje 'Afgewerkt' aan staat.
  3. De melding verschijnt: "Order aantal komt niet overeen met de status aantallen." Negeer deze melding. Let op: Maak geen nieuwe statusregel aan!

 

Je wilt een ander aantal factureren. Oplossing:
  1. Pas de aantallen aan op de factuur, voordat je de factuur opslaat.
  2. Controleer of het vinkje 'Afgewerkt' aan staat.

 

Let op!
Wanneer aan de verkooporderregel een termijnplan is gekoppeld, moet je de bedragen van de termijnen handmatig aanpassen.

 

requirementsales order linereceive goodsproduction orderinstallment planinvoiceconfirmreport production readypurchase orderproducepacking slippurchasestatusrequirement fulfillment